Попкова М.В. Как успешно управлять малым бизнесом / М.В. Попкова,  А.А. Ларина // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2017. – №3. – С. 58-60.

КАК УСПЕШНО УПРАВЛЯТЬ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ

 

М.В. Попкова, студент

А.А. Ларина, студент

Дальневосточный федеральный университет

(Россия, г. Владивосток)

 

Аннотация. В условиях стремительно развивающейся рыночной экономики и, соответственно, повышения уровня конкуренции на рынке все большее значение приобретает роль управленческого аппарата любой компании. Данная проблема актуальна для всех предпринимателей, но особенно важна, на наш взгляд, для малого бизнеса в силу их уязвимости на первых этапах развития, а также, что более важно в силу жесткой конкуренции, являющейся неотъемлемой частью любого жизненного цикла предприятия. Также в статье рассмотрены особенности внешней и внутренней среды малого бизнеса, роль планирования, постановки целей и распределения обязанностей для их достижения.

Ключевые слова: малый бизнес, управление, внешняя среда, внутренняя среда, планирование.

 

 

Для того, чтобы научиться эффективно управлять бизнесом, прежде всего вы должны досконально изучить тот рынок, в рамках которого вы намерены развивать ваше дело. Управление будет являться неотъемлемой частью вашего бизнеса, стоит отметить, что данное понятие часто понимается неправильно, а в последствие плохо реализуется, в первую очередь потому, что большинство людей сосредоточены на потенциальном росте прибыли, а не на самом процессе развития бизнеса.

Также, наряду с управлением стоит не менее важный процесс, как планирование, который имеет важное значение для развития потенциальных возможностей компании. Тем не менее, многие малые предприятия не признают необходимость долгосрочного планирования, поскольку небольшое количество людей, вовлеченных в процесс управления бизнесом, подразумевает под собой равную ответственность, также и в принятии решений. Тем не менее, необходимость планирования также важна для малого бизнеса, как и для крупного. В данной статье, мы постараемся определить практическую важность процесса управления, в частности, в ней будут рассматриваться управление внешней и внутренней средами.

Эффективное управление малым бизнесом. Внешняя среда.

Около пятидесяти лет назад, Элвин Тоффлер американский философ, социолог и футуролог, предложил заменить всемогущую бюрократию более гибкой организационной структурой адхократией. По своей сути, адхократия является полной противоположностью бюрократии. Её основной идеей является строгое отрицание принципов менеджмента, которые подразумевали «социальный контракт» между работодателями и работниками, у которых был фиксированный набор обязанностей, также сотрудники получали предопределенный набор вознаграждений.

Организационная структура, которую Тоффлер предсказывал в 1970-ом году, стала нормой 20 лет спустя, вместе с которой изменились концепции власти. Полномочия организации были разделены на полномочия отдельных менеджеров. Данная модель управления предпринимательством в настоящее время используется во всем мире. Еще одним немаловажным изменением в бизнес-среде на сегодняшний день является работа с государственными учреждениями, поскольку влияние государства на ведение малого и среднего бизнеса существенно возрастает.

Эффективное управление малым бизнесом: внутренняя среда.

Поиск баланса.

В современных условиях возникает необходимость создания отложенной, систематизированной структуры управления. На сотрудников возлагается высокая доля ответственности, сроки выполнения, порученной им работы сокращаются, в этом случае перед руководством встает задача разработки эффективной структуры управления, которая сможет снизить стрессовые ситуации на рабочих местах, а также направить производственный потенциал сотрудников на развитие бизнеса и увеличение прибыли компании.

Постановка целей и определение обязанностей.

Любая организации ставит перед собой определенные цели и задачи, которые, как правило, определяются её руководством. Различные организации имеют разные методы для определения обязанностей для своих сотрудников, важно то, чтобы эти обязанности были четко определены.

Ядром любой организации являются её люди, а также те функции, которые они выполняют. Их обязанности по выполнению тех или иных задач определяются последовательно. Типичная фирма начинается с нескольких человек, которые зачастую выполняют все обязанности. По мере роста фирмы управляющие нанимают дополнительных сотрудников для выполнения определенных ролей, зачастую это происходит на функциональной основе. С течением определенного времени, те роли, которые выполнялись специалистами за пределами фирмы, выполняются внутри компании. По мере появления новых потребностей в обществе разрабатываются новые функции.

Наряду с развитием системы бухгалтерского учета, организация должна также развивать систему человеческих ресурсов компании. Следующая информация о сотруднике должна быть доступна и проверена на точность не реже одного раза в год:

 имя сотрудника;

 адрес проживания;

 гражданство (иммиграционный статус) ;

 семейное положение;

 история работы в компании;

 история заработной платы;

 образование, включая степени;

 специальность;

 ключевые обязанности;

 профессиональные лицензии или сертификаты;

 профессиональные выступления и публикации;

 языковые способности;

 карьерные цели.

 

Периодически необходимо проверять досье персонала, с целью того, чтобы убедиться в правильности и актуальности информации. Для упрощения данного процесса необходимо внедрить систему, которая будет осуществлять обновление досье персонала.

Операционные отчеты.

Операционные отчеты составляют организационную основу вашего бизнеса. Такие отчеты отражают структуру организации. Они определяют ключевые взаимоотношения между сотрудниками, а также могут либо минимизировать, либо усиливать организационный стресс.

Для многих компаний отчеты составляют основу для анализа конкретных областей бизнеса (частота каждого отчета зависит от размера и уровня организации вашего бизнеса). Отчетность должна быть актуальной, для своевременного выявления и исправления проблем. Слишком большое количество отчетов, а также несоответствующая действительности отчетность может негативным образом отразиться на успешном развитии компании.

 

Библиографический список

1. Роберт Кийосаки «Богатый папа, бедный папа»

2. Джим Коллинз, Джерри Поррас «Построенные навечно. Успех компаний, обладающих видением».

3. Акимов О.Ю. «Малый и средний бизнес: эволюция понятий, рыночная среда, проблемы развития».

HOW TO SUCCESSFULLY MANAGE A SMALL BUSINESS

 

M.V. Popkov, student

A.A. Larina, student

Far Eastern federal university

(Russia, Vladivostok)

 

Abstract. In the conditions of a rapidly developing market economy and, accordingly, increasing the level of competition in the market, the role of the managerial apparatus of any company becomes more important. This problem is relevant for all entrepreneurs, but it is especially important, in our opinion, for small businesses because of their vulnerability at the first stages of development, and, more importantly, because of the intense competition that is an integral part of any life cycle of the enterprise. The article also examines the features of the external and internal environment of small business, the role of planning, setting goals and assigning responsibilities to achieve them.

Keywords: small business, management, external environment, internal environment, planning.