Чайковская А.А. Развитие процесса управления проектированием технологий / А.А. Чайковская, Б.Н. Герасимов // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2016. – №5. – С. 202-207.

РАЗВИТИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ

ТЕХНОЛОГИЙ

 

Б.Н. Герасимов, др экон. наук, профессор

А.А. Чайковская, студент

Международный институт рынка

(Россия, г. Самара)

 

Аннотация. В современных экономических условиях организация сталкивается с проблемами в управлении проектированием технологий. Разработан технологический процесс управления проектированием технологий. Разработаны предложения по развитию процесса управления технологиями. Проведен анализ эффективности реализации выдвинутых предложений.

Ключевые слова: технология, проектирование, процесс, подпроцесс, организация.

 

 

В условиях рыночной экономики любая организация стремится к первенству на рынке, для чего ей необходимы определенные конкурентные преимущества. Одним из наиболее весомых факторов, влияющих на качество и эффективность производства, является его технологический процесс [1, 2].

Пользуясь уникальными технологиями, любая организация, будь она отечественной или иностранной, может стать конкурентоспособной на рынке. Более того, учитывая курс на импортозамещение, взятый Правительством РФ, отечественное производство сегодня должно по максимуму использовать именно отечественные ресурсы, в т. ч. технологии.

Таким образом, становится актуальной необходимость проектирования производственных технологий для изготовления продукции самой организацией, кроме каких-либо сложных машин и механизмов, разработкой которых занимаются специализированные организации.

При этом следует отметить, что проектирование производственных технологий являются важнейшей составной частью процесса управления производством. Поэтому в работах [3, 4] все части процессов в организации названы подпроцессами. Таким образом, далее будет рассматриваться подпроцесс «Управление проектированием технологий».

Учитывая широкий спектр производственной деятельности в мире, количество технологий является еще более значительным. Конкурентоспособная продукция, как правило, выпускается на современном оборудовании, квалифицированными работниками и имеет современный технологический процесс [5].

Технологический процесс представляет собой некоторую последовательность действий, которые являются взаимосвязанными и приводящими к какому-либо конкретному результату. Например, к изготовлению продукции (машины, станка, дома и т. д.).

В случае, если подготовка производства не автоматизирована, технологические процессы разрабатываются в виде определенной технологической документации. Если подготовка производства автоматизирована, описание технологических процессов проектируется с помощью ЭВМ и размещается в электронной базе данных.

Процесс проектирования в любой области, в т. ч. проектирование технологического процесса изготовления продукции, состоит из нескольких достаточно емких этапов.

Первый этап проектирования технологического процесса представляет собой разработку технического задания, в котором определяются все требования к будущему продукту и условиям его эксплуатации.

На втором этапе подготавливается эскизный (технический) проект, в рамках которого разрабатывается конструкторская документация, на основе которой выполняется рабочая документация.

Третий этап включает создание рабочей технологической документации и изготовление опытного образца, который необходим для отработки и проверки технологичности конструкции изделия. Рабочая технологическая документация представляет собой совокупность документов, в которых содержатся необходимые данные для изготовления и контроля качества изделия на всех операциях производственного процесса, в т. ч. инструкции, карты, ведомости. При необходимости рабочая документация корректируется. После этого выполняется новый опытный образец.

Разработка технологических процессов производится для изделий, конструкция которых отработана на технологичность и включает комплекс взаимосвязанных работ. К ним относятся: выбор заготовок; выбор технологических баз; подбор типового технологического процесса; определение последовательности и содержания технологических операций; определение, выбор и заказ новых средств технологического оснащения (в т. ч. средств контроля и испытания); назначение и расчет режимов обработки; нормирование процесса; выбор средств механизации и автоматизации элементов и средств транспортирования.

После того, как технологические процессы будут разработаны, их необходимо оформить в виде технологических документов следующих видов, предусмотренных Государственным стандартом ЕСТД (ГОСТ 3.1001-74 -3.1106-74 и т.д.): маршрутная карта; карта эскизов; технологическая инструкция; комплектовочная карта; ведомость расцеховки; ведомость оснастки; ведомость материалов; ведомость сборочных единиц к типовому технологическому процессу; карта технологического процесса; карта типового технологического процесса; операционная карта; операционная карта типовая; ведомость операций [4].

Каждый из этих документов и их совокупность определяют технологический процесс изготовления изделия по всем или отдельным видам работ.

Если проанализировать характеристику деятельности любой компании, а особенно производственной, можно понять, что подпроцесс «Управление проектированием технологий» играет крайне важную роль в деятельности организации и ее развитии. Именно поэтому крайне важно понимать, как именно проектируются технологии, какова технология этого подпроцесса.

Любая технология состоит из нескольких ступеней или этапов, каждый из которых в равной степени важен: подготовка, проведение, заключительные операции (оформление документации), мониторинг (анализ эффективности) [1].

В каждом из этапов содержится насколько операций. Операция это единица деятельности, которая представляет собой совокупность действий, ведущих к определенному результату. Рассмотрим подробнее фрагмент технологии подпроцесса «Управление проектированием технологий» на рис. 1.

 

 

Рис. 1. Технология подпроцесса управления проектированием технологий (фрагмент)

 

 

Несомненно, все операции являются важными элементами, но следует выделить те из них, которые являются ключевыми для подпроцесса «Управление проектированием технологий» [6].

Такими элементами являются: разработка технического предложения, разработка технического проекта и утверждение технологии. Именно эти элементы являются ключевыми при проведении проектирования технологий.

При реализации технологии выполнения подпроцесса «Управление проектированием технологий» в рамках любой организации возникает ряд проблем, наиболее часто встречающимися из которых являются следующие:

недостаточное количество современной техники;

недостаточное количество инновационных разработок;

сложная система определения спроса на инновации.

Таким образом, были подготовлены предложения по развитию подпроцесса «Управление проектированием технологий», которые могли хотя бы отчасти решить возникающие проблемы, которые можно наблюдать в таблице 1.

 

 

 

 

Таблица 1. Предложения по развитию процесса «управление проектированием

технологий»

Наименование

мероприятий

Средства реализации

Ожидаемые результаты

1. Улучшение кадрового потенциала

1.1. Привлечение лучших выпускников вузов в организацию.

1.2. Привлечение лучших специалистов из конкурирующих организаций.

1.3. Обучение уже работающих в штате кадров

1.1. Повышение качества новых технологий.

1.2. Появление новых возможностей для организации.

1.3. Увеличение прибыли

2. Увеличение количества научных разработок

2.1. Привлечение дополнительных средств для вклада в НИОКР.

2.2. Привлечение дополнительных кадров для НИОКР.

2.3. Дополнительная мотивация персонала проводить свои научные разработки

2.1. Увеличение количества новых технологий.

2.2. Повышение квалификации кадров.

2.3. Увеличение прибыли

3. Увеличение количества инновационной техники

3.1. Приобретение нового оборудования.

3.2. Усовершенствование имеющейся техники

3.1. Повышение производительности труда.

3.2. Сокращение производственного цикла

4. Повышение уровня организации труда

4.1. Привлечение высококвалифицированных управленческих кадров.

4.2. Четкое разделение обязанностей работников.

4.3. Разработка «дорожной карты» и/или других технологических программ

4.1. Увеличение количественных показателей труда.

4.2. Увеличение качественных показателей труда.

4.3. Повышение прибыли

5. Усовершенствование системы аудита технологий

5.1. Выделение средств для регулярного аудита.

5.2. Привлечение сторонних специалистов для проведения аудита.

5.3. Контроль за выполнением рекомендаций по окончании аудита

5.1. Увеличение качественных показателей работы.

5.2. Более ответственное отношение к работе сотрудников.

5.3. Повышение прибыли

6. Повышение квалификации специалистов

6.1. Регулярная оценка эффективности работы кадров.

6.2. Регулярное обучение кадров

6.1. Улучшение качественных показателей.

6.2. Улучшение количественных показателей.

6.3. Увеличение прибыли

 

 

Разумеется, ни одно из вышеперечисленных мероприятий не может проходить без соблюдения некоторых условий. Например, повышение производительности труда работников напрямую зависит не только от самих людей, работающих в организации, но и от организационной культуры, мотивации и других факторов менеджмента [7, 10, 11]. Однако всегда есть возможность учитывать все или хотя бы большинство из этих условий.

В процессе анализа были обозначены следующие мероприятия, как наиболее эффективные:

увеличение числа инновационной техники;

увеличение количества научных разработок;

облегчение конъюнктуры.

Для выяснения целесообразности применения на практике данных предложений был составлен прогноз эффективности их влияния на экономические показатели предприятия. В качестве предприятия рассматривалось ООО «Подольский трансформаторский завод».

Экспертам был представлен отчет «О прибылях и убытках» за 2015 год, на основе которого они должны были спрогнозировать экономические показатели на первое и второе полугодия 2016 года. Второе полугодие 2016 года рассматривалось как с принятием предложенных вариантов улучшения подпроцесса «Управление проектированием технологий», так и без их реализации. Информация о прогнозах деятельности и деятельности организации «ПТЗ» за 2015–2016 годы сведена в таблицу 2 [8, 12].

 

 

Таблица 2. Сведения о деятельности и прогнозах деятельности ООО «ПТЗ» за 2015–2016 годы, тыс. руб.

Наименование показателей

Значение показателей

1 полуг. 2015

2 полуг. 2015

1 полуг. 2016 (прогноз)

2 полуг. 2016 (прогноз без учета предл.)

2 полуг. 2016 прогноз с учетом предлож.)

средн

изм,%

средн

изм,%

средн

изм,%

Доход

2 521894

2 674389

2 715717

1,5

3 014445

12,7

3 635421

35,9

Себестоимость

2 308989

2458991

2574621

4,7

2857829

16,2

3446542

40,2

Валовая

Прибыль

454891

538989

594958

10,4

660 404

22,5

796447

47,8

Чистая прибыль

189324

204589

228311

11,6

253426

23,9

305631

49,4

Рентабельность,

%

18

20,2

21,9

8,4

24,3

20,3

29,3

45,0

 

 

Проведя анализ полученной информации, можно сделать вывод, что все представленные в смете затраты не просто смогут окупиться, но и принесут весомый доход организации. Это значит, что предложенные мероприятия по совершенствованию подпроцесса «Управление проектированием технологий» должны быть реализованы вовремя и в полном объеме.

Управление этим подпроцессом, как и любым другим, не является простым. Разумеется, в любой организации появляются те или иные сложности, мешающие в полной мере реализовать подпроцесс «Управление проектированием технологий».

Как показывает практика, усовершенствование подпроцесса «Управление проектированием технологий» положительно влияет на экономические показатели организаций, так как инновационная продукция позволяет найти новые рынки и новых потребителей.

Таким образом, можно сделать вывод, что проектирование технологического процесса крайне важный фактор, напрямую влияющий на жизнь и развитие любой организации, в первую очередь производственной.

 

Библиографический список

1. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Управление экономическими системами. М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2016. 225 с.

2. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент: учеб. пособие. М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2015. 312 с.

3. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент: теория, методология, практика: учеб. пособие. Самара: МИР, 2014. 344 с.

4. Герасимов Б.Н. Чуриков Ю.В. Управление качеством: учеб. М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. 304 с

5. Герасимов К.Б. Моделирование социальных систем. Самара: Изд-во Самар. гос. аэрокосм. ун-та, 2010. 88 с.

6. Герасимов К.Б. Проектирование систем управления процессами организации // Вестник Ленинградского государственного университета им. А.С. Пушкина. 2012. Т. 6.  1. С. 4655.

7. Герасимов Б.Н. Введение в менеджмент: теория, методологи, технологии. Самара: НОАНО ВПО СИБиУ, 2014. 384 с.

8. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г. Социальные технологии в управлении. Монография. Самара: Изд-во СамНЦ РАН, 2014. 396 с.

9. Герасимов Б.Н., Чуриков Ю.В. Команда топ-менеджеров: структура, технологии, развитие. Самара: МАКУ, ПДЗ, 2006. 163 с.

10. Горбунова О.А., Чайковская А.А. Исследование российской деловой культуры по методике Тромпенаарса // Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 5-3. С. 113117.

11. Чумак В.Г., Горбунова О.А., Петрова С.А. Управление мотивациями государственных гражданских служащих при формировании резерва управленческих кадров // Современные проблемы науки и образования. 2014. № 6. С. 549.

12. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Введение в эффективность экономических систем. Пенза: МАКУ, ПГУ, 2011. 120 с.

 

 

DEVELOPMENT OF THE DESIGN TECHNOLOGIES’ MANAGAMENT PROCESS

 

B.N. Gerasimov, doctor of economic sciences, professor

A.А. Tchaikovskaya, student

International market institute

(Russia, Samara)

 

Abstract. Nowadays in the economic environment organizations confront with problems in design technologies’ management process. The management process of design technologies’ management process was introduced. The proposal for the development of design technologies’ management process was introduced. Analysis of the effectiveness of the implementation of the proposals was conducted.

Keywords: technology, design, process, subprocess, organization.