ЭКОНОМИКА И БИЗНЕС: теория и практика

РАЗРАБОТКА IT-ПРОЕКТА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «НИАЭП»

 

Н.Я. Леонтьев, канд. экон. наук, доцент

ОАО «Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»

(Россия, г. Нижний Новгород)

 

Аннотация. В рамках данной статьи рассматривается возможность разработки IT-проекта, направленного на создание единой информационной платформы управления взаимоотношениями с потенциальными партнерами компании (субъектами малого и среднего инновационного предпринимательства (МСП), высшими учебными заведениями, научно-исследовательскими институтами (НИИ), поставщиками материалов и оборудования, строительными компаниями и другими партнерами) для активизации сотрудничества представителей компании с ее потенциальными партнерами в рамках реализации инновационных проектов.

Ключевые слова: IT-проект, информационное обеспечение инновационной деятельности, инновации, интернет-сайт, инновационный проект.

 

Актуальность данного проекта для Акционерного Общества (АО) «Нижегородская Инжиниринговая компания АтомЭнергоПроект (НИАЭП)» заключается в том, что данный Интернет-портал предоставит возможность для осуществления коммуникаций между представителями АО «НИАЭП» и потенциальными партнерами компании по интересующим их направлениям.

На «Партнерском портале» будет возможна совместная работа представителей АО «НИАЭП» и различных заинтересованных сторон в режиме on—line с разграничением прав доступа, что также свидетельствует об актуальности данного проекта на сегодняшний день.

Основной целью IT-проекта является создание единой информационной платформы управления взаимоотношениями с потенциальными партнерами компании (субъектами малого и среднего инновационного предпринимательства (МСП), высшими учебными заведениями (ВУЗами), научно-исследовательскими институтами (НИИ), поставщиками материалов и оборудования, строительными компаниями и другими партнерами) для активизации сотрудничества представителей компании с ее потенциальными партнерами.

Основными задачами IT-проекта являются:

а) создание платформы для решения задач информационного взаимодействия между представителями компании и ее потенциальными партнерами [1];

б) создание доступа потенциальным партнерам компании к перспективным направлениям ее деятельности с целью формирования партнерами актуального для компании портфеля научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР) [2];

в) обеспечение возможности потенциальным партнерам компании представления в рамках данной платформы персональной карты своих компетенций.

Прогнозируемые результаты от внедрения интернет-портала «Партнерский портал» в АО «НИАЭП»:

1. Активизировать сотрудничество представителей компании со своими потенциальными партнерами, в первую очередь с представителями субъектов МСП, что является на сегодняшний день обязательным для компании требованием, предъявляемым со стороны государственной корпорации (ГК) «Росатом».

2. Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии компетентную базу знаний потенциальных партнеров компании за счет представления последними персональных карт своих компетенций в рамках созданной в компании единой информационной платформы управления взаимоотношениями со своими потенциальными партнерами [3].

Предполагаемый перечень необходимых проектных работ представлен в таблице 1.

 

 

Таблица 1. Предполагаемый перечень необходимых работ

ID работы	Название работы	Исходная длительность работы, недель
ПРОЕКТНЫЕ РАБОТЫ
Выполняются Исполнителем
A.0	Разработка дизайн-проекта Интернет-портала	6
B.0	Разработка технического проекта Интернет-портала	6
C.0	Разработка Программного Обеспечения (ПО) Интернет-портала	6
D.0	Разработка и согласование рабочей документации Интернет-портала	6
Выполняются Заказчиком
E.0	Обучение администратора Интернет-портала	2
Выполняются Исполнителем и Заказчиком
F.0	Подготовка и проведение комплексных испытаний Интернет-портала	4
Выполняются Заказчиком и Исполнителем
G.0	Подготовка и проведение опытной эксплуатации Интернет-портала	4
H.0	Подготовка и проведение опытно-промышленной эксплуатации Интернет-портала	4
Выполняются Заказчиком
I.0	Перевод Интернет-портала в промышленную эксплуатацию	2
ИТОГО:		40 недель (10 месяцев)

 

Благодаря использованию системы мониторинга и оперативного управления на базе системы информационного обеспечения инновационной деятельности, в компании прогнозируется рост эффективности процесса принятия решений: рост количества своевременно принятых корректирующих мер и работ, выполненных в срок, в рамках бюджета с соблюдением требований по качеству [4].

Одним из элементов комплексного IT-проекта является система «Портал поставщика». Внедрение данной информационной системы необходимо для достижения следующих целей:

а) включение бизнес-процессов компании в единую цепочку с использованием автоматической обработки документов и материальных ценностей на основании технологии штрих-кодирования;

б) формирование поставщиками оборудования этикеток штрих-кода для поставляемого оборудования (материальных ценностей), а также оформления отгрузочных документов с использованием технологии штрих-кодирования, в соответствии с требованиями компании [5, 6].

Работа на «Портале поставщика» предполагает совместную работу представителей компании, осуществляющей строительство сложных инженерных объектов; поставщиков; грузоотправителей и изготовителей в режиме «On—line с разграничением прав доступа», которая включает в себя следующие этапы:

1. Заключение договора.

2. Выгрузка договора и спецификации на портал.

3. Формирование графика изготовления.

4. Согласование графика изготовления.

5. Формирование отчета.

6. Согласование отчета.

7. Формирование штрих-кода.

8. Маркировка оборудования штрих-кодом.

9. Формирование извещения о готовности к отгрузке.

10. Подтверждение покупателем готовности к отгрузке.

11. Формирование отгрузочных документов. Передача отсканированных копий технической документации на предварительную оценку.

12. Идентификация и приемка оборудования по штрих-коду.

13. Информирование поставщика о результатах входного контроля (ВК).

14. Предоставление поставщиком пояснений по результатам контроля, устранение замечаний.

15. Отражение реализации оборудования, выдачи в монтаж.

Основными качественными изменениями от внедрения соответствующей системы являются:

— исключение ошибок при заведении оборудования в складскую систему;

— сокращение времени выполнения функций;

— ускорение и упрощение логистических процессов.

Помимо качественных изменений по нашим оценкам предполагается снижение общих трудозатрат компании [7], связанных со складскими операциями в размере 200 чел/дней в год, обусловленное снижением следующих составляющих:

— оформление движения материально-производственных запасов (МПЗ) в учетной системе (включая поступление, перемещение и выбытие): 1,5 чел/час×247 рабочих дней в году = 370,5 чел/час или порядка 46 чел/дней;

— проведение ВК оборудования и материалов (включая подготовку, проведение и оформление результатов ВК): 2 чел/час×247 рабочих дней в году = 494 чел/час или порядка 62 чел/дней;

— инвентаризация МПЗ: 7,5 чел/дней;

— прием и выдача оборудования и материалов в монтаж: 3 чел/час×247 рабочих дней в году = 741 чел/час или порядка 93 чел/дней.

Дальнейшие мероприятия, связанные с развитием ИС «Портал поставщика» должны быть направлены на включение в его состав заказчика (ГК «Росатом») для осуществления последним, как согласования документов, так и контроля с его стороны за процессом поставки оборудования и материалов для генподрядчика (АО «НИАЭП»).

Библиографический список

1. Борисов С.А. Выбор эффективных инновационных решений в области информационных систем управления. Диссертация на соискание ученой степени кандидата эконом. наук, Нижний Новгород, 2013. – 197 с.

2. Корнилов Д.А. Стратегическое планирование и экономическое прогнозирование / монография / Нижегородский гос. технический ун-т. Нижний Новгород, 2006.

3. Лапаев Д.Н. Методика многокритериальной оценки инновационного развития отраслей промышленности региона [Текст] / Д.Н. Лапаев, О.Н. Лапаева, Ю.М. Максимов, Е.С. Митяков, О.И. Митякова // Экономика в промышленности, 2013. – №1. – С.90-96.

4. Митяков С.Н., Бондин Д.В. Анализ источников информации для осуществления инновационной деятельности // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. 2011. № 5. С. 71-75.

5. Незнахина Е.Л., Корнилов Д.А., Веретенова М.С., Незнахин М.Е. Классификация ситуаций инновационной деятельности предприятия // Научное обозрение. 2012. № 2. С. 418-421.

6. Плеханова А.Ф. Методология оценки эффективности инвестиционных проектов в условиях неопределенности: диссертация доктора эконом. наук / А.Ф. Плеханова. – Н.Новгород, 2000. – 405 с.

7. Юрлов Ф.Ф., Леонтьев Н.Я., Усов Н.В. Оценка эффективности инновационно-инвестиционных проектов с учетом многокритериальности и интересов заинтересованных сторон: монография / Ф.Ф. Юрлов, Н.Я. Леонтьев, Н.В. Усов; Нижегород. гос. техн. ун-т, Нижний Новгород, 2014. – 176 с.

 

 

DEVELOPMENT IT-PROJECTS TO IMPROVE INFORMATION PROVISION OF INNOVATIVE ACTIVITY OF «NIAEP»

 

NY Leontiev, candidate of economic sciences, associate professor

Nizhny Novgorod engineering company «Atomenergoproekt»

(Russia, Nizhny Novgorod)

 

Abstract. As part of this article examines the possibility of developing IT-project aimed at creating a unified information management platform relationships with potential partners of the company (small and medium innovative enterprises (SMEs), universities, scientific research institutes (SRI), suppliers of materials and equipment, construction companies and other partners) to enhance cooperation with the representatives of its potential partners in the implementation of innovative projects.

Keywords: IT-projects, information technology innovation, innovation, Internet site, an innovative project.