ЭКОНОМИКА И БИЗНЕС: теория и практика

ДОМИНИРУЮЩИЕ ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

 

Л.И. Рыжова, канд. экон. наук, доцент

Марийский государственный университет

(Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола)

 

Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ проекта проведения научных исследований («Разработка концепции и внедрение системы управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях республики Марий Эл в условиях нестабильной финансовой ситуации»), проект № 14-12-12003.

 

Аннотация. Данная статья посвящена вопросам формирования основных этапов внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства. Автором разработаны основные этапы внедрения управленческого учета и контроля, сформированы наиболее значимые подходы к формированию и внедрению данной системы на предприятиях. В процессе исследования подготовлены внутренние документы (положения, инструкции), регламентирующие и регулирующие организацию управленческого учета на предприятии и разработан перечень внутренних учетных форм рабочих документов.

Ключевые слова: управленческий учет, внутренний контроль, сельское хозяйство, отчетность, учетная политика.

 

 

В процессе реализации проекта были проанализированы сельскохозяйственные предприятия Республики Марий Эл и разработаны основные этапы внедрения управленческого учета и контроля. На сегодняшний день большинство сельскохозяйственных предприятий, в том числе исследуемые, для решения задач управленческого учета продолжают использовать устаревшие системы бухгалтерского учета. Это приводит к негативным последствиям, как в оперативном, так и в стратегическом управлении.

В результате проведенных исследований было выявлено, что анализируемые сельскохозяйственные предприятия Республики Марий Эл не организуют управленческий учет в отдельной учетно-аналитической системе. В связи с этим были разработаны основные подходы по формированию и внедрению системы управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях. На первом этапе сельскохозяйственным предприятиям необходимо оптимизировать всю службу бухгалтерии, основным недостатком которой является неэффективное перераспределение функций и должностных обязанностей среди работников, отсутствие должностных инструкций по некоторой категории персонала, а также излишняя централизация власти главного бухгалтера. Поэтому для предприятий сельского хозяйства была разработана и предложена к внедрению общая схема структуры службы управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях, которая включает: отдел планирования, материальную группу, отдел учета труда и его оплаты, производственно-калькуляционную группу, отдел учета продажи продукции, аналитическую группу. Возглавляет эту службу бухгалтер-аналитик. Для рационального распределения функциональных обязанностей бухгалтера-аналитика была разработана должностная инструкция, которая конкретизирует права, обязанность и ответственность, повысив, тем самым, своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач управления. При этом финансовая структура предприятия определяется путем выделения центров финансовой ответственности.

На следующем этапе необходимо разработать внутренние документы (положения, инструкции), регламентирующие и регулирующие организацию управленческого учета на предприятии: положение о службе управленческого учета и контроля, положение о внутреннем контроле финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, положение о бюджетировании на сельскохозяйственных предприятиях, должностные инструкции на все категории работников данной структуры и другие.

Далее необходимо подготовить и разработать перечень внутренних учетных форм рабочих документов. На этом этапе необходимо подготовить:

1) Учетную политику для целей управленческого учета сельскохозяйственных предприятий с учетом технологических особенностей данной отрасли, которая состоит из четырех разделов:

— общие положения, включающие нормативные документы, регламентирующие ведение управленческого учета на предприятии;

— организационный раздел, содержащий разработку целей организации, основные принципы управленческого учета, порядок утверждения учетной политики для целей управленческого учета и лиц, ответственных за ведение управленческого учета на предприятии;

— технический раздел, охватывающий разработку рабочего плана счетов для целей управленческого учета, разработку графика документооборота, определение планово-учетных единиц измерения, порядок обработки информации, сохранность и конфиденциальность управленческой информации, формирование внутренних документов и управленческой отчетности предприятия;

— методический раздел, включающий выбор методов начисления амортизации, оценки МПЗ, контроля использования сырья, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции; определение элементов и статей затрат для принятия управленческих решений; выбор объектов учета затрат и объектов калькуляции; порядок расчета показателей экономической эффективности предприятия [2, с. 126].

2) Рабочий план счетов для целей управленческого учета, содержащий информацию для калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), сгруппированную на счетах 20-29 путем формирования аналитического учета [3, с. 728].

Каждая группировка имеет дополнительные счета второго, третьего и последующего порядка, которая дает возможность получать внутреннюю управленческую информацию достаточно точно и своевременно; формировать накопительную информацию на аналитических счетах управленческого учета с отражением отклонений от планово-учетных показателей и их анализа.

3) График документооборота в рамках управленческого учета по участкам, видам производств, технологическим фазам, занимающий огромную роль в системе процесса управления на сельскохозяйственных предприятиях [4, с. 88].

4) Внутренние первичные документы, учетные регистры для целей управленческого учета в рамках контроля и управления [5, с. 470].

Следующий этап при внедрении управленческого учета предполагает определение методов управленческого учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции и калькулирование ее себестоимости. В результате проведенных исследований была изучена действующая схема построения бухгалтерского учета затрат на производство в сельскохозяйственных предприятиях. В связи с этим определены основные статьи затрат в растениеводстве и животноводстве при пофазном методе, предложены к применению на анализируемых предприятиях основные объекты учета затрат в данных отраслях при этом методе. Предложен к внедрению на предприятиях сельского хозяйства нормативно-пофазный метод, использование которого позволит повысить контрольно-аналитические функции учетной информации и оперативно выявлять отклонения от норм. Следовательно, это даст возможность принимать оперативные управленческие решения по предотвращению отрицательных результатов в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия [6, с. 29].

Далее необходимо разработать состав, содержание и форматы управленческой отчетности. Это внутренняя отчетность, состоящая из управленческих документов, необходимых для организации анализа, проведения внутреннего контроля и принятия грамотных управленческих решений.

Затем следует разработать системы классификаторов и кодификаторов управленческого учета и отчетности, количество и типы которых предприятие формирует самостоятельно исходя из своих профессиональных потребностей. Они очень важны при внедрении автоматизации управленческого учета на предприятии. Каждый классификатор может иметь сквозную нумерацию и многоуровневую структуру кода.

На следующем этапе следует осуществить постановку системы бюджетирования и внутреннего контроля на предприятии [7, с. 32].

На завершающем этапе необходимо изучить все возможные варианты организации программных продуктов и выбрать программный продукт автоматизации управленческого учета на предприятии, отвечающего технологическим требованиям организации.

Обобщая результаты проведенных исследований, можно выделить основные этапы постановки и внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства:

1) Оптимизация организационной структуры всей бухгалтерской службы предприятия, путем выделения группы управленческого учета, возглавляемой бухгалтером-аналитиком.

2) Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.

3) Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих и регулирующих организацию управленческого учета.

4) Подготовка и утверждение внутренних учетных форм рабочих документов (учетная политика для целей управленческого учета, рабочий план счетов управленческого учета, организация графика документооборота, формирование внутренних форм первичных, учетных документов-регистров).

5) Определение методов управленческого учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции и калькулирование ее себестоимости.

6) Сформировать состав, содержание и форматы управленческой отчетности.

7) Разработать системы классификаторов и кодификаторов управленческого учета и отчетности.

8) Постановка системы бюджетирования и внутреннего контроля на предприятии.

9) Выбирается программный продукт автоматизации управленческого учета на предприятии, отвечающего технологическим требованиям организации.

Таким образом, система предложенных этапов внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства позволит сгруппировать информацию по происходящим внутри и вне сельскохозяйственного предприятия явлениям и процессам и создать условия для использования этой информации в целях управления. Грамотно разработанная система управленческого учета поможет оценить деятельность организации и принять эффективные решения, направленные на его развитие, а также позволит предоставить руководству оперативную и достоверную информацию для принятия правильных управленческих решений.

Библиографический список:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Рыжова Л.И. Основные элементы разработки и внедрения учетной политики для целей управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях и ее роль в принятии решений по управлению организацией / Л.И. Рыжова // Экономические науки. 2014. № 9 (118). С. 125-128.

3. Разработка рабочего плана счетов для целей управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях / Л.И. Рыжова // Экономика и предпринимательство. – Москва – 2014, № 10 – С. 726-729.

4. Рыжова Л.И. Особенности разработки и внедрения графика документооборота в системе процесса управления на сельскохозяйственных предприятиях / Л.И. Рыжова // Вопросы экономики и права. – Москва – 2014, № 9 – С. 88-92.

5. Рыжова Л.И. Вопросы разработки и особенности применения на сельскохозяйственных предприятиях внутренних форм учетных регистров для целей контроля и управления / Л.И. Рыжова // Экономика и предпринимательство. – Москва – 2014, № 11 (3) – С. 470-475.

6. Рыжова Л.И. Управленческие аспекты формирования учетной информации сельскохозяйственных предприятий в условиях нестабильной финансовой ситуации: монография / Мар. гос. ун-т; Л.И. Рыжова. – Йошкар-Ола, 2015. – 188 с.

7. Рыжова Л.И. Основные элементы организации, этапы внедрения внутрифирменного бюджетирования и системы внутреннего контроля на сельскохозяйственных предприятиях: монография / Мар. гос. ун-т; Л.И. Рыжова. – Йошкар-Ола, 2015. – 177 с.

 

 

THE DOMINANT STAGES OF IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL SYSTEMS AT AGRICULTURAL ENTERPRISES

 

LI Ryzhova, candidate of economic science, assistant professor

Mari state university

(Republic of Mari El, Yoshkar-Ola)

 

Abstract. This article is devoted to the formation of basic stages of the implementation of management accounting and internal control systems at agricultural enterprises. Thus developed the basic stages of the implementation of management accounting and control, formed the most important approaches to the development and implementation of this system in the enterprise. The study prepared by the internal documents (regulations, instructions), regulating and governing the organization of management accounting in the company and developed a list of internal accounting form of working papers.

Keywords: management accounting, internal control, agriculture,   reporting, accounting policy.